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Datenschutz als Teamleistung

Datenschutz ist vor allem eine Frage der Organisation. Das Gesamtkonzept muss stimmen. Darum haben wir ein interdisziplinäres Team aufgebaut, das mit dem Kunden eng zusammenarbeitet.

Wer sich mit dem Thema „Datenschutz“ beschäftigt, stellt schnell fest, dass die Materie sehr komplex ist. Sie bindet viel Zeit und Personal. Es liegt daher nahe, externe Unterstützung in Anspruch zu nehmen.

In der Regel werden jedoch nur Teilleistungen angeboten: Ein „Check“ der Webseite, Musterformulare und -verträge, ein „IT-Sicherheitspaket“, Software mit Vorlagen für Verfahrensverzeichnisse, Datenschutz-Audits, Schulungen etc. In der Praxis können sich daraus mehrere Probleme ergeben:

  • Allgemeine Muster und Vorlagen müssen erst an den konkreten Betrieb angepasst werden. Das kann schnell in ein „Zurechtbiegen“ ausarten, das von der DS-GVO gerade nicht gewünscht ist.
  • Eine Software muss erst mit Leben gefüllt werden und sich dabei an den tatsächlichen Betriebsabläufen orientieren. Sie kann das Datenschutzmanagement erheblich vereinfachen, aber nicht vollständig ersetzen. Die Software sollte anwenderfreundlich und praxisorientiert sein. Und selbst dann stellt sich dem Nutzer immer wieder die Frage: Was muss ich da eintragen?
  • Schulungen sind sinnvoll und hilfreich. Wenn sie konkrete Hilfestellungen geben. Das ist nicht der Fall, wenn das Fazit einer Schulung lautet: „War ja alles sehr interessant, aber ich weiß immer noch nicht, was ich tun soll.“ Dann war die Teilnahme eine Zeit- und Geldvergeudung.

Wir verfolgen einen anderen Ansatz und bieten ein Datenschutz-Gesamtpaket an, bei dem Sie nicht alleine gelassen werden. Wir können Sie entlasten, dafür sorgen, dass Sie „auf der sicheren Seite“ sind und Ihre Kosten senken.

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