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Unterstützung durch praxisorientierte Software.
Von Spezialisten für Spezialisten.

Software-Plattform DSGVOrganizer

Unterstützung Ihres Datenschutzbeauftragten durch praxisorientierte Software
Von Spezialisten für Spezialisten

Wir kennen das Problem: Die Webseite wurde überarbeitet, ein Mitarbeiter geschult und zum betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt, Merkblätter und Hinweise für Mitarbeiter und Kunden erstellt. Aber wie setzt man nun die zahlreichen weiteren Vorgaben der DS-GVO in der Praxis um?

Welche Leitlinien, Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Verträge, Erklärungen und Vereinbarungen müssen erstellt werden? Wie soll das „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“ aussehen und mit welchem Inhalt? Wie soll man den Wust aus technischen und organisatorischen Maßnahmen je in den Griff bekommen? Und auch noch regelmäßig überprüfen? Mit anderen Worten: Wie wird dem Datenschutz in der Praxis Leben eingehaucht?

Wir haben für Sie die Lösung entwickelt: Den DSGVOrganizer. Eine Datenschutz-Plattform für Praktiker. Eine Software, die nur aus der engen Zusammenarbeit unseres Teams aus Experten mit unterschiedlichem beruflichem Hintergrund entstehen konnte. Mit einem gemeinsamen Ziel: Weg von der grauen Theorie, hin zu einer praxisorientierten Umsetzung. Keine Aktenordner, die nach „Schema F“ erstellt werden, um dann in einem Regal zu verstauben. Sondern ein „lebendes“ System, das fortlaufend optimiert wird. Nicht als Selbstzweck, sondern zum Nutzen der Unternehmen.

Wir möchten nicht zu viel verraten, darum stellen wir hier nur einige der Besonderheiten unseres Angebots vor:

  • Von unserer softwaregestützten Bestandsaufnahme über die daran anknüpfende Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses bis hin zum umfassenden Pflichtenheft mit den erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen erhalten Sie ein Produkt „aus einem Guss“.
  • Dabei begleiten wir Sie Schritt für Schritt, pflegen Ihr bestehendes Datenschutz- und ggf. Qualitätsmanagement in die Software ein und unterstützen Sie punktuell mit den Leistungen, die Sie wirklich wollen und brauchen.
  • Bei der Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses schöpfen wir aus einem Fundus von derzeit 160 Verarbeitungstätigkeiten, der ständig erweitert und aktualisiert wird. Wir schnüren gemeinsam mit Ihnen das für Sie passende Paket.
  • Musterdokumente werden fortlaufend an die aktuelle Rechtsprechung und Gesetzgebung angepasst. Sie erhalten Zugriff auf die aktuellen Formulare, die für Sie wichtig sind.
  • Über die Software erstellen oder aktualisieren/ergänzen wir die Datenschutzerklärung für Ihre Webseite. Unser Programm wird auch diesbezüglich permanent aktualisiert, z.B. in Hinblick auf die kommende ePrivacy-Verordnung.
  • Sie können über die Software anhand einer Vorabprüfung feststellen, ob bei geplanten neuen Verarbeitungstätigkeiten eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist.
  • Sie bekommen eines der größten Probleme in den Griff: Die geeigneten und erforderlichen „technischen und organisatorischen Maßnahmen“ (TOMs). Wir identifizieren über die Software gemeinsam mit Ihnen, welche Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten Sie
    • schon umgesetzt haben,
    • noch implementieren müssen,
    • zwar noch nicht derzeit, aber in Zukunft brauchen.
  • Dabei greifen wir auf einen Bestand von ca. 1.500 Maßnahmen zurück, die wir nach Risiken, Schutzbedarf, und Prioritäten ordnen.
  • Wir erstellen auch hier gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Verzeichnis der TOMs, die für Sie relevant sind.
  • Das ist aber erst der Anfang: Wir setzen mit Ihnen über die Software Punkt für Punkt um, was noch fehlt. Oder Sie übernehmen einen Teil der Umsetzung selbst. Oder wir teilen uns die Arbeit. Sie haben volle Flexibilität und zahlen nur für das, was Sie brauchen.
  • Eine DSGVO-konforme Dokumentation können Sie „auf Knopfdruck“ erstellen.
  • Sie kaufen nicht die „Katze im Sack“. Wir sind überzeugt von unserem Produkt. Kontaktieren Sie uns einfach über den untenstehenden Link. Wir vereinbaren mit Ihnen einen Termin zu einer unverbindlichen Präsentation unseres Angebots. Dieser Info-Termin ist für Sie kostenlos. Wir unterbreiten Ihnen anschließend gerne ein konkretes Angebot, individuell zugeschnitten auf Ihren Bedarf – kompetent, transparent, team- und praxisorientiert.


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Beckmann Fachanwälte   .   Heinrich-Hertz-Str. 11   .   D - 59423 Unna   .   Telefon: 02303 / 2555-0
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